惡性競爭不可取
由于運輸成本較高，參加展會的企業(yè)一般都不愿將沒有在展會上銷售出去的產(chǎn)品帶回來，工程機械大型產(chǎn)品更是如此。這就導致了一些擁有同類產(chǎn)品的企業(yè)為了銷售的目的，在參展期間相互壓低價格以求出售。這也給一些采購商創(chuàng)造了機會，他們會在多家企業(yè)間壓價，從而買到更為便宜的產(chǎn)品。在此前幾屆大型國際展會上，中國展團都遇到了這樣的情況。這樣的做法雖可以在一時提高產(chǎn)品在展會上的銷售率，但從長遠來講并不利于企業(yè)發(fā)展，也不利于企業(yè)形象的樹立。企業(yè)必須具備大局意識，只有每家企業(yè)都守住自己的價格底線，才能最終使產(chǎn)品避免被賤賣的后果。
江琳說，如果在由他們組織的展團中發(fā)現(xiàn)有企業(yè)在展會上進行惡性競爭，會向商務部報告，由商務部等有關機構對其進行查處。只有這樣才能樹立良好的參展規(guī)范，才能夠更好地將“中國制造”展示在世界舞臺上。為了徹底解決惡性競爭問題，近年各組織單位經(jīng)過積極協(xié)調(diào)，向展會組織者申請了幾塊較為分散的展區(qū)，適當將同類企業(yè)分散開來，從而減少了惡性競爭的發(fā)生，保護了企業(yè)及行業(yè)利益。近年來，這種現(xiàn)象正逐漸減少。
注意事項經(jīng)驗談
江琳說，相對于國內(nèi)展會來講，國際展會的運營更加成熟，在各方面的要求都非常高。為了適應不同國際展會的需求，各組織機構和企業(yè)都交了不少“學費”。僅以“三大展”為例，這三個展會的要求非常細致，甚至連布展公司都需要有專門的資格認證。曾經(jīng)有企業(yè)自己聯(lián)系了布展公司，到最后卻發(fā)現(xiàn)其沒有相關資質(zhì)，被拒絕進入展區(qū)進行展臺搭建工作。此時企業(yè)再找布展公司已非常倉促，企業(yè)不僅損失了大量金錢，布展效果也受到很大影響。
運輸公司方面企業(yè)也要仔細挑選。有些工程機械整機產(chǎn)品規(guī)格較大，只有大型貨輪才能夠運輸。展團組織者都會挑選比較可靠的船只，以確保產(chǎn)品能在艙底進行運送。企業(yè)自己運輸產(chǎn)品的時候更應該多加小心。有些運輸公司在運送這些產(chǎn)品時將其簡單固定在甲板上。經(jīng)歷了大海顛簸和雨水沖刷的產(chǎn)品，有的已經(jīng)嚴重受損，無法滿足展會需求。特別是一些返程船，更是連時間都無法保證。此前在一些別的展會上，就已經(jīng)出現(xiàn)過展會已經(jīng)結(jié)束，而一些企業(yè)的展品還未運抵的情況。
當?shù)氐纳盍晳T也是企業(yè)需要適應的內(nèi)容之一。特別是歐美等國家，商店有嚴格的作息規(guī)律，一般情況下周末是不營業(yè)的。2004年寶馬展開展日是周一，有些企業(yè)僅提前兩天到達慕尼黑，但此時商店不營業(yè)，使得布展計劃無法實施。
此外，企業(yè)誠信也是影響企業(yè)能否順利參加展覽的關鍵因素之一。在規(guī)定的時間內(nèi)繳費、確認展位及面積，許多國際展會對這些流程的要求非常嚴格。企業(yè)在確認這些信息后不能輕易更改，否則會對當次及以后參展造成不利影響。
