住宿標準翻番
近年來，物價不斷上漲，差旅費成本也不斷增加，為了提升員工的出差待遇，最近，財務總部發布了差旅報銷新標準。
新標準中，普通員工每人每天的住宿費用調整為一般地區140元、省會城市170元、特殊地區200元；分別較舊標準提高80元、90元、100元，受到員工的熱烈歡迎。宣傳文化部丁國仁表示：“現在可以住更好的旅店，我感受到了公司對我們的關懷。”此外，伙食標準也提高了15元，達到每天50元左右。
出差的時間成本也列入考量。目前已有武廣高鐵、滬寧高鐵等高速客運專線開通，高鐵快捷、舒適，是人們未來出行的潮流趨勢，此次新標準對普通員工開放了高鐵的二等座，旅行時間將大大縮短。新標準同時規定：“緊急或路途在800公里（直線）以上的公務”，經過一級部門領導的特批，普通員工也可以乘坐飛機。
據悉，此次報銷標準上調以后，三一每年需多支付的差旅費高達上千萬元，但這也切實提升了員工的出差待遇。
兩大措施降差旅成本
一方面，報銷標準上調；另一方面，通過加強簽約酒店的管理、提前預定機票以降低折扣等措施，在保障員工出差質量的基礎上，差旅費也有望下降。
“以前，我們的簽約酒店是如家與錦江之星兩家，但調查顯示，員工在這兩家酒店的入住率僅為20%，很多出差人員并不知道有簽約酒店。”而由于無專人跟進，公司對簽約酒店的監督與管理也處于真空狀態。
對此，三一將根據住宿補助標準，補充選擇3-4家全國連鎖酒店簽約，以擴大簽約酒店的覆蓋率，每年7-8月份，將對簽約酒店進行評估，評估通過后才進行續約，以適應市場的價格變化。同時，行政總部將對“酒店、餐飲及旅游消費指南”進行專人管理，每月20日更新，充分利用OA信息平臺實現資源共享。
針對公司全價機票過高的情況，今后，也將要求出差人員乘坐飛機更具計劃性，機票申請至少提前兩天預定，各事業部、分公司的機票折扣情況將會定期在OA上通報，務必將機票的平均折扣控制在7折左右。
