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中建商砼成都公司形成結算控險“三部曲”

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-03-11  來源:中國混凝土網  作者:中建商砼
核心提示:商品混凝土企業的供貨結算,既是勞動成果的最終驗證,也是混凝土生產企業運營過程中極為重要的關鍵環節。嚴格控制好混凝土工程結算風險,對公司取得公平競爭、守法經營、誠實勞動所應取得經濟效益的結果產生十分直接而明顯的影響。
  商品混凝土企業的供貨結算,既是勞動成果的最終驗證,也是混凝土生產企業運營過程中極為重要的關鍵環節。嚴格控制好混凝土工程結算風險,對公司取得公平競爭、守法經營、誠實勞動所應取得經濟效益的結果產生十分直接而明顯的影響。中建西部建設成都公司在近五年上百項建筑工程混凝土生產澆筑中的商務結算過程中,經過積極而又嚴謹慎重的摸索與探究,逐漸形成了較為成熟的、有板有眼、有譜有效有理控制結算風險 的“三部曲”:

第一部曲:未雨綢繆,前期策劃識風險。中建商砼成都公司的四個商務結算團隊一直都是不折不扣地秉承和貫徹公司“質量保障、價值創造”的核心理念和誠信經營以及“預則立、不預則廢”的經營宗旨,在每項建筑工程混凝土施工結算辦理前期就嚴格實在地通過現場勘查、圖紙會審等來全面細致地了解把握工程項目的特點與個性特征,再密切結合以往結算工作中的經驗和教訓,準確有效地予以風險辨識,在源頭上前瞻性地、并合法合適合理地規避結算中可能會發生的各種誤差的風險點,做到了“金風未動蟬先覺”。

譬如:該公司2012年與某集團合作的項目,在結算前期我們有預見地、主動組織精干結算員對其結算進行案例分析與策劃梳理,并認真尋覓探討合作過程中容易出現的問題、分歧與糾紛,分析歸納與總結其正反兩方面的經驗及教訓,從而避免了走彎路、走偏路,更是杜絕了歧路的重蹈覆轍。與此同時,該公司市場商務系統及結算團隊反復認真細致地對比分析研究了各項合同條款尤其是對于有爭議或容易出現結算風險的表述與文字概念的邏輯性等,及時地有理有利有節地與甲方反復溝通磋商進而簽訂補充協議。如2013年7月在某項建筑工程混凝土供貨合同分析過程中發現,半個月前所簽訂的合同時未對混凝土早強劑、柴油泵等單價進行必要的約定,就立即與甲方取得聯系,通過耐心細致和有根有據地并且適中多輪協商與實際充分地考量,最終簽訂了混凝土早強劑與柴油泵價格確認協議,從而確保了我司該應獲經濟效益的數額在結算中的完全體現和順暢辦理。

第二部曲:精打細算,過程監督控風險。中建商砼成都公司商務結算團隊在具體工作中,始終密切與施工單位及其項目部地真誠合作與配合。在結算過程中全程跟蹤工程進度,有效與客戶進行溝通對話和協調,及時準確地發現混凝土量差的各項問題與風險,并在施工過程中逐一加以化解。

首先,密切關注施工過程中容易出現結算風險的部位,并且及時辦理現場簽證,通過簽證的方式達成雙方的一致認可,有效降低了風險。其次,堅持每月予以客觀細致地成本分析,因部分項目施工方量較大,且多個混凝土攪拌站站的同時供應,因此數據的統計很容易出現遺漏與偏差。因此,該公司市場商務部門與結算團隊及時做好單項目成本分析,對所有部位混凝土的用量盈虧情況進行細化分析,做到風險早發現,早解決,早排除。此外,該公司一個結算團隊還在與施工企業及工程項目部平心靜氣地有效溝通的前提下,以把雙方在結算尤其是二次結構等容易虧量部位混凝土方量差異的問題擺在桌面上加以量與質的分析評估和綜合平衡,最終在“以明盈補暗虧”的辦法措施加以適當解決,在整個過程結算辦理過程中,達到了“方量符合、虧損為零、略有盈余、總體適宜”的預期效果。

第三部曲:有備無患,后期總結防風險。中建商砼成都公司商務結算團隊在結算后期一定會對每個項目的結算進展情況進行認真地對比分析、統計歸納和概括總結,周全地列出結算合作的存在的風險因素以及以后結算任務需要注意防控的風險點,從而為日后有效地控制結算風險打下了堅實基礎,牢牢掌握了主動權。例如,在該公司與某公司合作的項目中,對方為資質偏低的公司,其資金實力相對欠缺,而且在施工中要求按節點辦理結算手續,即分為地下和地上兩個節點辦理結算,其他時間則不予辦理結算。顯然,這幾種對該公司不利的因素無疑增大了結算中的風險。對于這種高風險項目,該公司相關結算團隊在后期結算中,更是不斷主動積極地進行有效地節點跟進與銷項完結,提前地、有針對性地做好多種策化與預案,以化被動為相持并盡可能地降低其混凝土產品回款的風險。

在整個商務結算過程中,該公司市場商務系統及各個結算團隊深刻地體會明確地認識到:風險辨識是前提,風險監控是基礎,風險防備是支撐。三者須臾不可割裂、不可缺少,三者融為一體、相互依存、相輔相成,共同構成中建商品混凝土成都有限公司市場商務結算風險控制法寶的“三部曲”。
 
 
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